مسار إدارة المشتريات و المخازن
هي عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تسهل وتحكم عملية المشتريات و المخازن وفق سلسلة اعتمادات قابلة للتعديل حسب الهيكل الإداري لكل جهة حكومية ، ويوفر هذا المسار الرقابة المالية اللازمة لعمليات الشراء و الصرف وفق الموازانات المعتمدة للمشاريع و المبادرات.
الإجراءات هي كالآتي :
طلبات الشراء : حيث يقوم الموظف المختص بأية ادارة تابعة لدائرة حكومية بإصدار طلب شراء يتم الموافقة عليه من قبل مديره المباشر و يتم بعدها التدقيق على الطلب من قبل الادارة المالية لمطابقته مع مبادرات و موازة الدائرة المعنية
اوامر الشراء : هي عبارة عن التزام مالي من جهة الدائرة للموردين مقابل البضائع الموردة، حيث يقوم النظام بحجز مبلغ الطلب من الموازنة.
استلام البضاعة : يتم استلام البضاعة المذكورة بأمر الشراء من المورد حيث يتم التأكد من مطابقتها للمواصفات المذكورة
الصرف من المخزن : و تشمل العملية سلسلة اجراءات و موافقات تضم الجهة الطالبة و محاسب و امين المخزن وذلك لصرف المواد للجهة الطالبة.